Factuur en heffing
Centric Begraven beschouwt een incidentele rekening als een factuur. Een factuur hoort bij een dossier, termijn, vergunning of crematie. U kunt meerdere artikelen op een factuur in rekening brengen. Waarschijnlijk stuurt u ze naar uw financiële afdeling.
Een heffing gaat om rechten die per kalenderjaar worden geheven: eenmalig of terugkerend. Brengt u iets periodiek in rekening, bijvoorbeeld een jaarlijkse bijdrage in het onderhoud van een begraafplaats, dan is dat een terugkerende heffing. Deze kan in de toekomst ingaan, indien een deel reeds afgekocht is. Uw afdeling Belastingen zal in deze informatie geïnteresseerd zijn.
De stuurgegevens van deze financiële aanslagen staan bij elkaar onder de functie Administratie. U regelt hier:
de doorlopende nummering van uw rekeningen; dit is desgewenst jaarlijks te veranderen.
de vermelding van een verzend- en vervaldatum op uw facturen en heffingen; desgewenst valt een verzend- en/of vervaldatum nooit in een weekend.
hoeveel heffingenruns u jaarlijks draait (een of meer).
of er bij de selectie van verkoopregels rekening moet worden gehouden met een peiljaar.
de invoer van een peildatum voordat u een jaarlijkse heffingsrun draait.
Waar?
Stap |
Wat |
Hoe? |
1 |
Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven. |
Klik
in de menubalk op
|
2 |
Selecteer de functie Administratie. |
U vindt de functie in het menu van de tegel Algemene instellingen.
|
,
of klik onderaan op
Velden factuur
Veld (* = verplicht) |
Beschrijving |
Centric Begraven kent een factuurnummer toe aan een definitieve aanslag. Hiervoor is een startwaarde nodig. Daarna hoogt Centric Begraven dit nummer steeds met 1 op. Het nummer dat u ziet, is het eerstvolgende notanummer dat toegekend zal worden aan een factuur.
Centric Begraven houdt bij wat de laagste en hoogste waarde zijn. Begint u elk jaar een nieuwe reeks, dan controleert Centric Begraven of de nieuwe beginwaarde, die u invoert, buiten de bestaande reeks valt.
|
|
De verzenddatum is de systeemdatum, tenzij u aangeeft dat er nog een aantal dagen bij de systeemdatum opgeteld moet worden om een verzenddatum te bepalen.
|
|
Mogelijke waarden voor de vervaldatum:
geen (als u het veld leeg laat); de verzenddatum plus het aantal dagen dat u invoert in dit veld.
|
|
Mogelijke waarden:
Nee (= default ingesteld): Centric Begraven stelt de verzenddatum en vervaldatum vast op basis van de waarden die u hiervoor hebt opgegeven, en houdt geen rekening met de weekenden. Ja: indien een verzenddatum of vervaldatum op een zaterdag of zondag valt, zal Centric Begraven automatisch de datum van de eerstvolgende maandag kiezen.
|
Velden heffing
Veld (* = verplicht) |
Beschrijving |
||
Centric Begraven kent een heffingsnummer toe aan een definitieve aanslag. Hiervoor is een startwaarde nodig. Daarna hoogt Centric Begraven dit nummer steeds met 1 op. Het nummer dat u ziet, is het eerstvolgende nummer dat toegekend zal worden.
Centric Begraven houdt bij wat de laagste en hoogste waarde zijn. Begint u elk jaar een nieuwe reeks, dan controleert Centric Begraven of de nieuwe beginwaarde, die u invoert, buiten de bestaande reeks valt.
|
|||
U bepaalt welke verzenddatum op een aanslag vermeld wordt. Mogelijke waarden:
Variabel (= default ingesteld) Vast
Bij een variabele verzenddatum geeft u een aantal dagen op. De verzenddatum die vermeld zal worden, is dan de systeemdatum (de datum van een heffingsrun) met daarbij opgeteld het aantal dagen dat u hebt opgegeven. Kiest u voor nul dagen, dan zal de verzenddatum hetzelfde zijn als de aanmaakdatum van een heffing.
Bij een vaste datum registreert u een specifieke verzenddatum. Voordat u een run draait, is die datum te wijzigen in een andere vaste datum.
|
|||
Wilt u op een heffing vermelden per wanneer aan de betaalverplichting voldaan moet zijn? Vul dan in hoeveel dagen na de verzenddatum de betaaltermijn komt te vervallen.
|
|||
Mogelijke waarden:
Nee (= default ingesteld): Centric Begraven stelt de verzenddatum en vervaldatum vast op basis van de waarden die u hiervoor hebt opgegeven, en houdt geen rekening met de weekenden. Ja: indien een verzenddatum of vervaldatum op een zaterdag of zondag valt, zal Centric Begraven automatisch de datum van de eerstvolgende maandag kiezen.
|
|||
U hebt de keuze om op een peildatum alle heffingen te verwerken. Wilt u de werkzaamheden die hieruit voortvloeien spreiden, dan kunt u periodiek uw jaarnota's uitdoen. Gaat u over op periodieke verwerking, dan dient u dat aan het begin van een kalenderjaar te doen.
Mogelijke waarden: Jaarlijks (= default ingesteld) (Vaste waarden voor selectieperiode van een run: 01-01 tot en met 31-12) Periodiek (tijdens draaien van uw run voert u een selectieperiode in: dd-mm tot en met dd-mm)
|
|||
De peildatum moet u jaarlijks, voorafgaand aan het draaien van een (eerste) run, veranderen. Centric Begraven heeft de peildatum nodig om te bepalen welke verkoopregels in aanmerking komen. Dit zijn alle verkoopregels met een: begindatum die voor de peildatum ligt. einddatum die leeg is, of na de peildatum ligt. Verder kan het peiljaar een rol spelen voor de selectie van heffingregels in een run.
De peildatum is bij de keuze voor een periodieke heffing
niet altijd te benaderen. Als het veld Peildatum
tegen wijzigingen is beschermd, dan staat er een pictogram:
|
|||
Het stuurgegeven Verwerken o.b.v. hele peiljaar bepaalt wat er tijdens een run gebeurt met heffingen die in de verkoopregel een begin- of einddatum hebben, die in het peiljaar ligt. Moeten die regels wel of niet meegenomen worden?
Mogelijke waarden:
Nee (= default ingesteld) (Centric Begraven kijkt uitsluitend naar de peildatum) Ja (heffingen die deels in een peiljaar vallen, komen in de selectie)
Wat altijd geldt, is dat de einddatum van een verkoopregel na de peildatum moet liggen.
|
. Deze heeft een informatief karakter.
Als u uw cursor beweegt over de pictogram, dan meldt Centric Begraven
het aantal heffingen dat nog moet worden verwerkt.