Ontdubbelen personen en instanties

 

Situatie

Het kan gebeuren dat eenzelfde persoon of instantie meerdere keren in de administratie voorkomt. Indien u de kwaliteitsmodule hebt, ontdekt u dubbele persoonsgegevens door een signaleringscontrole te draaien.

Eigenlijk hoort een persoon of instantie slechts eenmaal in het adresboek te staan, waardoor u bij een persoon precies in beeld hebt welke functies diegene allemaal heeft. U voegt dubbele gegevens samen via een ontdubbelfunctie.

 

 

 

Waar?

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven.

Klik in de menubalk op , of klik onderaan op de middelste stip.

 

2

Selecteer de functie Ontdubbelen > Personen en instanties.

U vindt de functie in het menu van de tegel Correctie.

 

 

 

Processtappen

Processtap

Bijzonderheden

Persoon

Gegevensonderdeel 'Subjecttype'

Geef aan wat voor soort gegevens u gaat ontdubbelen. Initieel is 'natuurlijk persoon' geselecteerd. Verander dit eventueel in 'instantie'.

 

Gegevensonderdeel 'Te behouden'

Druk op .

U opent het scherm om te zoeken in het adresboek.

De groep 'natuurlijke personen' is automatisch gevuld, als u dit subjecttype hebt geselecteerd. U kunt ook zoeken in de dossiers, en in de crematiegegevens.

De groepen 'overigen'; (voormalige) uitvaartondernemers, en (voormalige) steenhouwers zijn automatisch geselecteerd, als u hebt gekozen voor het subjecttype 'instantie'. U kunt groepen weghalen uit het veld Groep, maar u kunt ook direct een zoekgegeven invoeren.

Selecteer de gegevens, die u wilt behouden.

 

Gegevensonderdeel 'Te vervangen'

Druk op .

U opent het scherm om te zoeken in het adresboek.

Selecteer de gegevens, die u wilt verwijderen.

 

Als u beoordeelt dat u door kunt gaan met samenvoegen van de geselecteerde gegevens, drukt u op Volgende stap.

 

Afronden

Centric Begraven waarschuwt u over de gegevens die mogelijk verloren gaan, als u verder gaat met afronden.

Wilt u die gegevens niet kwijtraken? Dan drukt u op Annuleren.

Door op Bevestigen te drukken, voegt u de gegevens samen.

 

Centric Begraven verwijdert de persoons- of instantiegegevens uit het gegevensonderdeel 'Te vervangen' uit de database, en vervangt ze door de gegevens uit het schermonderdeel 'Te behouden'. Als u een koppeling hebt met Key2Datadistributie of met Civision Makelaar Gegevens (CMG), dan wordt er een verwijderbericht aangemaakt om de applicatieaantekening in een van die systemen te verwijderen.